Assalamualaikum & salam sejahtera. Selamat tinggal tahun 2024 & selamat menyambut tahun 2025!
Kali ini saya nak kongsi bagaimana saya melalui proses baru permohonan kelulusan pelan ubahsuai rumah ke MBSA melalui sistem OSC-MBSA yang telah dikuatkuasakan bermula Jun 2024.
Jika sebelum ini saya submit plan online terus ke Jabatan Bangunan MBSA, kali ini semua perunding perlu kemukakan pelan online ke sistem OSC-MBSA yang dikuasakan oleh Kementerian Perumahan Kerajaan Tempatan @ KPKT untuk memantau semua permohonan pelan di Malaysia.
1. LANTIKAN SEBAGAI PERUNDING OLEH KLIEN (OGOS-SEPTEMBER 2024)
Klien buat carian 'pelukis pelan shah alam' di google dan berjumpa dengan blog saya di internet. Setelah membaca artikel yang saya tulis, beliau hubungi saya, berikan lakaran pelan ubahsuai rumah & saya berikan sebutharga.
Lepas klien setuju dengan harga, saya bertemu klien di rumah beliau & berbincang lanjut berkaitan rekabentuk ubahsuai rumah beliau. Klien setuju lepas berbincang & melantik saya sebagai perunding untuk uruskan kelulusan pelan di MBSA.
2. PENYEDIAAN PELAN & VISUAL REKABENTUK UBAHSUAI RUMAH (7-18 SEPTEMBER 2024)
Dalam tempoh masa 10-14 hari, saya sediakan draf lakaran pelan & visual 3d rekabentuk ubahsuai rumah yang dicadangkan. Draf pelan+3d yang siap saya serahkan kepada klien untuk disemak.
Di bawah adalah proposal visual 3d rekabentuk pelan ubahsuai rumah yang saya cadangkan merujuk kepada perbincangan dengan klien.
Proposal rekabentuk pelan ubahsuai & visual 3d tambahan rumah |
3. PENYEDIAAN PELAN SUBMISSION KE MBSA (20 SEPTEMBER - 6 OKTOBER 2024)
Setelah klien membuat pindaan kepada proposal plan & setuju dengan rekabentuk yang dicadangkan, dalam masa 14 hari bekerja saya sediakan detail drawing pelan submission yang lengkap untuk dikemukakan ke MBSA.
Pelan yang siap diserahkan untuk semakan klien & tandatangan beliau. Klien ambil masa hampir minggu untuk sediakan & serahkan semua dokumen yang diperlukan untuk saya kemukakan bersama pelan ke OSC-MBSA.
4. KEMUKAKAN PELAN & DOKUMEN ONLINE KE OSC-MBSA (18 OKTOBER 2024)
Semua dokumen & pelan lengkap saya kemukakan ke lamanweb OSC-MBSA. Dokumen yang diterima OSC akan disahkan dan diberi notis akuan terima. Pihak OSC-MBSA akan ambil masa 7 hari bekerja untuk proses permohonan & notis akan diberikan jika permohonan diterima@ditolak.
Paparan notis submission online diterima OSC-MBSA
5. TERIMA BIL PROSES PELAN+PERMIT & BIL TONG RORO MBSA (18 OKTOBER 2024)
Pada tarikh sama selepas submission online, saya terima salinan bil proses pelan+permit & bil tong roro. Juga diterima notis online dari OSC-MBSA untuk kemukakan dokumen & plan hardcopy ke kaunter setelah bil dibayar.
Saya kongsikan bil kepada klien & beliau transfer sejumlah wang untuk saya bayar MBSA. Bil proses pelan+permit saya bayar online, manakala bil roro dibayar di kaunter MBSA tingkat bawah.
Salinan bil roro yang telah dibayar saya serahkan ke Jabatan Khidmat Bandar untuk diproses & diberikan kepada saya surat hijau yang mengandungi maklumat kontraktor yang akan hantar/ambil tong roro ke rumah klien.
6. TEMUJANJI KEMUKAKAN PELAN+DOKUMEN HARDCOPY KE KAUNTER OSC-MBSA (24 OKTOBER 2024)
Setelah semua bil dibayar, saya hubungi OSC-MBSA dan mohon tarikh temujanji untuk kemukakan hardcopy plan+dokumen ke kaunter OSC-MBSA. Saya hadir ke MBSA pada tarikh & masa yang diberikan (830am 24/10/2024) & kemukakan semua dokumen lengkap di kaunter OSC-MBSA.
Dokumen lengkap disemak pegawai & beliau serahkan notis akuan terima kepada saya. OSC akan serahkan semua dokumen kepada Jabatan Bangunan MBSA untuk urusan lawatan tapak & semakan pelan, serta pembentangan pelan dalam mesyuarat majlis yang berlangsung 2 kali sebulan.
Gambar notis akuan terima pelan & dokumen lengkap dari kaunter OSC-MBSA
7. FOLLOW-UP STATUS ULASAN PELAN DARI JABATAN BANGUNAN (24 OKT - 1 NOV 2024)
Dalam masa 7-14 hari selepas saya kemukakan harcopy plan+dokumen ke kaunter OSC-MBSA, saya follow up status pelan secara online di lamanweb OSC-MBSA.
Tujuannya adalah untuk dapatkan status ulasan pelan dari Jabatan Bangunan MBSA selepas mereka membuat lawatan tapak & menyemak pelan+dokumen.
8. ULASAN PELAN OLEH MBSA & PEMBETULAN PELAN (1 NOV 2024)
Pada tarikh 1 NOV 2024, saya dapat notis dari Jabatan Bangunan untuk datang & ambil ulasan pada jam 10am. Seperti biasa akan ada komen+ulasan dari pegawai yang semak pelan untuk saya baiki pelan yang berkaitan.
Saya ke MBSA, ambil plan & bawak balik ke ofis untuk dipinda merujuk kepada ulasan yang diberikan MBSA.
Paparan surat ulasan MBSA ke atas pelan
9. KEMUKAKAN SEMULA PELAN YANG DIPINDA KE MBSA (4 NOVEMBER 2024)
Setelah pelan siap dipinda merujuk kepada surat ulasan MBSA, saya buat temujanji dengan pegawai & pada tarikh 4 November 2024, saya kemukakan semula pelan yang lengkap kepada staf MBSA.
Saya juga kemukakan surat akuan serahan semula pelan pindaan ke MBSA sebagai bukti pelan dikemukakan semula untuk proses kelulusan.
Surat serahan semula pelan yang dipinda ke MBSA
10. KELULUSAN PELAN & PERMIT UBAHSUAI RUMAH (5 DISEMBER 2024)
Selepas pelan pindaan dikemukakan ke MBSA, setiap minggu saya follow up status di MBSA dengan merujuk kepada link semakan pelan online di SINI.
Hasil semakan pada tarikh 5 Disember 2024, notis pelan lulus telah keluar. Pada 6 Disember 2024 saya terus ke MBSA ambil pelan lulus & permit & maklumkan kepada klien.
Pada 7 Disember 2024 saya buat temujanji dengan klien & serahkan semua dokumen kelulusan kepada klien, Alhamdulillah selesai!
Pelan lulus & permit ubahsuai rumah yang diambil di MBSA.
KESIMPULAN
a. Proses mendapatkan kelulusan pelan dari MBSA melalui prosedur OSC agak lambat & memakan masa yang lebih lama dari prosedur lama.
b. Bagi proses kelulusan yang terdahulu sebelum Jun 2024, saya mendapat kelulusan pelan antara 2-3 minggu selepas pelan dikemukakan secara online direct ke jabatan bangunan MBSA (tanpa OSC sebagai orang tengah).
c. Klien terpaksa menunggu lebih lama untuk mendapatkan kelulusan permit ubahsuai rumah setelah KPKT masuk campur dalam proses kelulusan pelan MBSA kerana perunding terpaksa kemukakan melalui sistem OSC sebagai orang tengah yang akan terima file & kemudian diserah ke Jabatan Bangunan MBSA.
d. Tempoh masa yang diambil dari waktu saya berurusan dengan klien hingga mendapat kelulusan pelan adalah dari awal bulan Ogos 2024 hingga awal bulan Disember 2024, sekitar 4 bulan.
Saya harap perkongsian kali ini memberi manfaat kepada sesiapa yang berhajat mendapatkan permit ubahsuai rumah di kawasan Shah Alam. Jumpa lagi dalam artikel akan datang & selamat menyambut Tahun Baru 2025!
KLIK SINI UNTUK KHIDMAT REKABENTUK & PENYEDIAAN PELAN UBAHSUAI RUMAH KE MBSA